Прокрастинация — откладывание срочных дел в долгий ящик — заработала себе плохую репутацию — и есть за что. В книге Стива Макклетчи «От срочного к важному» рассказывается, что в тайм-менеджменте она считается самой большой и грубой ошибкой, связанной с ленью, слабостью, неорганизованностью и отсутствием самодисциплины. Но в некоторых случаях откладывание дел на потом может принести больше хорошего, чем плохого. Рассмотрим пользу и вред прокрастинации.
Польза прокрастинации
1. Энергия. Это самый ценный плюс прокрастинации, позволяющий сделать то, что вы не хотели делать. Вы явно не мечтали об этом задании, иначе не откладывали бы его выполнение так долго. Если вы ждете, пока к работе подтолкнет страх последствий, адреналиновая волна заставит вас тут же взяться за дело. И все знают, что начать проект, который не хочется делать, — самое сложное. Если вам нужно чувство страха, чтобы побудить вас к действию, то вы получите его с помощью прокрастинации. И — бам! Вы начали дело, а значит, уже на пути к его завершению.
2. Сосредоточенность. Это второй ценный плюс прокрастинации, и поэтому некоторые люди преуспевают, работая под напряжением. Страх дает дополнительные силы, ясный взгляд и концентрацию на текущем задании. Адреналин начинает подскакивать, когда вы приближаетесь к дедлайну. Неожиданно для себя вы не позволяете перерывов и не отвлекаетесь на другие вещи — телефон, электронную почту или коллег, — пока не закончите работу. Страх может пробудить вас и дать такую ясность ума, какая бывает после хорошего сна или дозы кофеина.
Страх может пробудить вас и дать такую ясность ума, какая бывает после хорошего сна или дозы кофеина.
3. Скорость. Если задание занимает как минимум час и у вас есть ровно этот час до дедлайна, не остается никакого шанса, что вы потратите больше времени. Вы не позволяете себе таких послаблений, как отдых, не даете вашим мыслям блуждать и не выделяете этому занятию больше времени, чем нужно. Через час вы точно сможете вычеркнуть его из списка дел.
4. Меньше усилий. Вам не понадобится дисциплина, чтобы начать и оставаться сфокусированным на задании; дедлайн и страх перед последствиями сделают это за вас. Вам потребовалось бы много самодисциплины, чтобы закончить этот четырехчасовой отчет, если бы вы приступили к нему несколько дней назад, или чтобы проснуться и начинать упаковывать вещи с того чердака, но теперь дисциплина не нужна: вместо этого в качестве мотивации присутствует страх. И это действительно большое дело, потому что дисциплина — совсем неинтересно, да еще и так сложно!:-)
Вывод. Вы наверняка спрашиваете себя каждый раз: «Зачем я с собой делаю это?» Теперь есть ясный ответ: чтобы получить энергию и сделать то, что делать не хочется. Уровень вашей энергии выше, вас сложнее отвлечь. Ваша скорость увеличивается; вы набираете обороты, чтобы успеть вовремя. И на это уходит меньше усилий; это просто легче!
Таковы плюсы прокрастинации. Именно поэтому многие говорят: «У меня лучше всего получается все делать в последнюю минуту».
Страх — эффективный мотиватор.
Если вы дожидаетесь последней минуты, возникает атмосфера срочности, которую можно перепутать с производительностью. Вы переделываете кучу работы за короткий отрезок времени, и разве это плохо? Но на самом деле не принимаете в расчет качество: вы оцениваете количество. В этом смысле по крайней мере какая-то часть работы действительно сделана. Но выдаете ли вы лучший результат, когда спешите? Вы создаете работу одинакового качества и когда работаете в последнюю минуту, и когда даете себе достаточное количество времени?
Вред прокрастинации
1. Стресс. При прокрастинации вы испытываете сильное давление. Хотя короткие взрывы энергии помогают в целях выживания, они не предназначены для длительного периода времени. Делать прокрастинацию своим стилем жизни не очень-то полезно. Стресс изначально возник как способ выживания, но если находиться в таком режиме слишком долго, неизбежно придется встретиться с последствиями в виде выгорания.
Как вы себя чувствуете, находясь некоторое время в цикле прокрастинации и постоянно пытаясь успеть выполнить очередное задание? Если выбившимся из сил, нервным, усталым, подавленным, то это не лучший способ работать и управлять жизнью.
2. Низкое качество. У давления и качества напряженные отношения. Они не ладят. Когда давление усиливается, качество часто понижается. Вы когда-нибудь видели, как кто-то ломается под давлением — например, спортсмены, проигрывающие большую игру; сотрудники, ответственные за документы, в которых обнаруживаются простейшие ошибки; кандидаты, начинающие заикаться на собеседовании? А как насчет продукции, выпущенной в спешке, только для того, чтобы тут же быть возвращенной на доработку?
Страх перед дедлайном мешает мыслить творчески и сужает кругозор.
Когда вы ждете до последнего, обычно не показываете высокого результата, как если бы уделили работе достаточное количество времени. Это всего лишь значит, что надо выбрать заранее, какой уровень качества вы хотите, — и не давать дедлайну выбирать за вас.
3. Меньше контроля и комфорта. Прокрастинация делает дедлайн главным в вашей жизни. Несмотря на то что у вас есть выбор времени начала задания, как только вы достигаете дедлайна, выбора уже нет. В этот момент ценна каждая минута. У вас нет возможности уделить внимание чему-либо еще. Делать все в последнюю минуту обычно дискомфортно. Мы причислили скорость к плюсам прокрастинации, потому что энергия и адреналин, появляющиеся в это время, могут заставить спешить и работать быстрее.
Но что если вы не можете повлиять на скорость? Задание может занять больше времени, чем вы предполагали изначально.
Представьте, что в последнюю минуту вы почти заканчиваете рабочий проект и вдруг обнаруживаете, что крайне необходима информация от человека, который сейчас как раз в отпуске. Теперь уже никак не скрыть, что вы откладывали работу до последнего и совершенно не уважаете проект, если не удосужились уделить ему достаточно времени, внимания и ума.
Если ждете до последней минуты, то лишаете себя возможности выбрать наиболее удобный и быстрый отрезок времени, которое может занимать задание. Вы отказываете себе в контроле над ситуацией и, по сути, полностью полагаетесь на удачу и стечение обстоятельств.
Вывод. Теперь, когда мы взвесили все плюсы и минусы прокрастинации, пришло время для заключительного мнения.
Когда качество не имеет значения, прокрастинация — это нормально.
Качество многих решений проблем, таких как проверка голосовой почты, раскладывание документов, закупка продуктов, стирка, вынос мусора, никак не пострадает от того, что вы сделаете это в последнюю минуту. Им не требуются обдумывание, анализ, исследования, обратная связь, мозговой штурм, дедукция или глубокое погружение в работу. Так что пользуйтесь на здоровье этим взрывом энергии и сосредоточения от прокрастинации, чтобы покончить со всеми решениями проблем и заданиями третьей срочности.
Никто не судит, насколько правильно вы выбросили мусор; имеет значение, что вы это сделали. И до тех пор, пока счета оплачены вовремя, вы в безопасности.
Цитаты из книги «От срочного к важному. Система для тех, кто устал бежать на месте»
Два вида мотивации. Источники мотивации можно разделить на две категории: достижение успеха и решение проблем. Каждый раз, когда вы хотите сделать хоть что-нибудь — вы либо достигаете того, чего хотите, либо решаете проблемы, чтобы не потерять уже достигнутое. Самое главное различие между ними — результат.
Стремление к успеху. Когда люди работают слишком много и слишком долго и им все еще нечем гордиться, они испытывают выгорание. Как избежать его? Ответ — включить достижение успеха в свою жизнь. Если вы определите успешную цель, которая даст толчок к осуществлению мечты, то почувствуете, что вам все по силам
Дисбаланс. Согласно исследованию, проведенному в 2010 году независимыми экспертами, 90% работающих матерей и 95% работающих отцов испытывают конфликт между работой и семьей. И как долго люди выдерживают в подобной атмосфере?
Ценность минуты. Когда вы начнете ценить то, что ваша жизнь — это коллекция из каждого особенного кусочка времени, который можно использовать как угодно, вы увидите, что все, совершаемое в каждый момент времени, и есть самый главный приоритет в тот момент, просто потому что вы решили делать именно это.
Смена приоритетов. Если сумеете сменить приоритет с дедлайнов на результаты, вы можете начать двигаться вперед и получить эти результаты, когда достигнете успеха. Теперь в конце тяжелой рабочей недели вы отметите небольшое продвижение, небольшое улучшение и небольшой прогресс.
Дисбаланс. Согласно исследованию, проведенному в 2010 году независимыми экспертами, 90% работающих матерей и 95% работающих отцов испытывают конфликт между работой и семьей. И как долго люди выдерживают в подобной атмосфере?
Подготовлено по книге «От срочного к важному».
Нет комментариев